1) Bilgi İşlem Müdürlüğünün
görevleri;
a) Tüm müdürlüklerin yazılım, donanım ve destek hizmetlerinin
sağlanması:
i) Müdürlüklerimize alınacak bilgisayarların ve çevre
birimlerinin teknik özelliklerini belirlemek ve ilgili mevzuata göre alım
işinin yapılması,
ii) Gaziemir Belediyesi müdürlüklerinde günlük iş ve
işlemler için gereksinim duyulan yeni uygulama yazılımı ihtiyaçlarının
karşılanması için gerekli çalışmaların yapılması,
iii) Belediyede kullanılacak genel yazılımlar için teknik
şartnamesinin hazırlanması ve ilgili mevzuata göre alım işinin yapılması,
iv) Yeni yazılımlar için iş akış şemalarının çizilmesi,
algoritmalarının hazırlanması ve yazılım kaynak kodlarının sayısal olarak kayıt
altına alınması, uygulama yazılımları geliştirilmesi ve uygulama yazılımlarının
iş ve hizmet üretiminde kullanımının sağlanması,
v) Yeni genel yazılımların ilavesi, diğerleri ile uyum
sağlanması ve raporlanması,
vi) Veri
tabanları yönetimi ve organizasyonu ile yeni kullanıcılara erişim haklarının
düzenlenmesi ve verilmesi,
vii) Bilgi
Sistemlerinde ortak veri kullanılabilmesi için değişik projelere ve veri
tabanlarına bağlanması, düzenlemelerin ve organizasyonun yapılması,
viii) Veri tabanı
işletim sistemleri arası geçiş, veri dönüşümü ve veri göçü işlemleri için
uygulama yazılımları geliştirilmesi,
ix) Belediyeye
ait tüm bilgisayar ve çevre birimlerinin bakım, onarım, tamirinin yapılması ve
garanti sürelerini kontrolünün sağlanması,
x) Belediyeye ait bilgisayar ve haberleşme sistemlerinin
çalışmasında gereken tüm lisansların sürelerinin takip edilerek eksiklerinin
ilgili mevzuata göre satın alınması,
xi) Eğitim
ve bilgilendirme seminerleri düzenlemek ve düzenlettirmek.
b) Tüm
müdürlük elemanlarına temel eğitim ve yeni oluşturulan uygulama yazılımları
için kullanıcı olarak eğitimlerin verilmesi,
c) Elektronik
posta hizmetlerinin verilmesi,
d) Belediye
Bilgi İşlem Altyapısında kullanılmakta olan sunucu sistemleri üzerinde üretilen
verinin belirli periyotlarda yedeklenmesinin sağlanması,
e) Bilişim
NETWORK altyapısında kullanılmakta olan tüm modem, router, switch vb cihazların
kurulum, konfigürasyon ve yedekleme çalışmalarının yürütülmesi,
f) Bilişim
haberleşme altyapısında kullanılmakta olan tüm santral, baz istasyonu, telefon,
ses kayıt cihazı, kontrol kartları vb. cihazların kurulum, konfigürasyon ve
yedekleme çalışmalarının yürütülmesi,
g) Belediye
içerisindeki uzak ve yerel bilgi ağlarını sürekli gözetim altında tutarak,
sunucular üzerinden bilgi paylaşımı ve bilgi (veri) güvenliğinin sağlanması,
h) Sunucu
altyapısında kullanılan tüm sunucu ve çevre birimlerinin bakım, onarım ve
yönetiminin sağlanması,
i) Gaziemir
Belediyesi Kurumsal SOME çalışmalarına öncülük ederek bilgi güvenliği
çalışmalarının yürütülmesi, kurum çalışanlarının bilgilendirilmesini sağlayacak
çalışmalar yapılması,
j) CBS
veri tabanının kurulması ve yönetilmesinin sağlanması,
k) Güvenlik
kamera sistemi yönetiminin sağlanması,
l) Kurumsal
web sitesinin çalışıla bilirliğinin sağlanması ile Belediyemizi ilgilendiren
bilgi, doküman, görsel ve haberlerin sistemli bir şekilde derlenerek internet
ortamında yayınlanması ve verilerin güncellenmesinin sağlanması,
m) Müdürlükler
arası koordinasyon çalışmalarında işlevleri taşıyacak uygulamaları saptayıp
bunlarla ilgili analiz ve tasarım çalışmalarına öncülük ederek ilgili
müdürlüklerin katılımının sağlanması,
n) Tüm
müdürlük personeli Bilgi İşlem Müdürlüğü için yeni malzeme alımında,
malzemelerin yerinin değiştirilmesi durumunda, ömrünü tamamlayan ve
kullanılmayan malzemelerden arındırılması için sevkiyatları söz konusu
olduğunda, ambar ve depo sevkiyatlarından sorumlu olup, taşınması işlemlerini
yapması,
(2) Bilgi
İşlem Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ile yürürlükteki mevzuat ve
5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen
tüm görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapması,
(3) Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye
Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile yürürlükteki
ilgili mevzuatta belirtilen tüm görevleri, plan, program, genel prensipler ve
mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında, gereken özen ve çabuklukla yerine
getirmekle sorumludur. Bilgi İşlem Müdürü yetkilerini kullanma ya da kullanmama
sonucundan dolayı Belediye Başkanına karşı sorumludur.