Kurumsal - KVKK Ayd�nlatma Metni - T.C. Gaziemir Belediyesi

0232 999 0 251

"Egemenlik kayıtsız şartsız milletindir"

KVKK Ayd�nlatma Metni

T.C.

GAZ�EM�R BELED�YES�

6698 SAYILI K��SEL VER�LER�N
KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METN�

�� 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu kapsam�nda Gaziemir Belediyesi; veri sorumlusu s�fat�yla ve Kanun'da yer alan ilkeler do�rultusunda ger�ek ki�ilerin ki�isel verilerini i�lemektedir. Belediye b�nyesinde ki�isel verilerin i�lenmesinde Kanun'a uygun olarak her t�rl� teknik ve idari tedbiri almaktay�z ve gerekli denetimleri periyodik olarak ger�ekle�tirmekteyiz. Sizlerin haklar�n� ve veri sorumlusu olarak kendi sorumluluklar�m�z� bilerek Kanun kapsam�nda �al��malar�m�za devam etmekteyiz. Hem�ehrilerimiz, vatanda�lar�m�z ve ziyaret�ilere ait ki�isel verilerinin i�lenmesi, ��nc� ki�ilere aktar�lmas�, ki�isel veri toplaman�n hukuki sebepleri ile Kanun'da yer alan haklar� konular�nda detayl� bilgiye i� bu ayd�nlatma metninden ula�abilirler.

I. Veri Sorumlusunun Kimli�i

GAZ�EM�R BELED�YES�

�nternet Adresi : http://www.gaziemir.bel.tr/

Telefon Numaras� : 0232 999 0 251

Fax : �0232 252 09 28

E-Posta Adresi : info@karabaglar.bel.tr

KEP Adresi : gaziemirbel@hs01.kep.tr

Adres :� �nder Caddesi No:41 Gaziemir/�ZM�R

II. Ki�isel Verilerin ��lenme Ama�lar�

�� Belediyemiz nezdinde ki�isel verileriniz, gerek 5393 say�l� Belediye Kanunu ve di�er ilgili mevzuat�n kurumumuza y�klemi� oldu�u sorumluluklar ve y�k�ml�l�kler, gerekse sosyal belediyecilik anlay��m�z �er�evesinde; Kanun'un temel ilkelerine ba�l� kalmak kayd�yla Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar�na uygun olacak �ekilde taraf�m�zca veya g�revlendirece�imiz ger�ek/t�zel ki�i veri i�leyenlerce i�lenmektedir. Bu kapsamda ki�isel verileriniz a�a��da belirtilen durum ve ko�ullardaki i�leme ama�lar�m�z do�rultusunda i�lenmektedir:

●� 5393 say�l� Belediye Kanunu, 5216 say�l� B�y�k�ehir Belediyesi Kanunu, 6183 say�l� Amme Alacaklar�n�n Tahsil Usul� Hakk�nda Kanun, �mar Mevzuat�,Vergi Mevzuat� ve ilgili di�er mevzuat uyar�nca yasal y�k�ml�l�klerimizi yerine getirmek amac�yla,

● Belediyemiz s�n�rlar� i�erisinde ya�ayan ve �e�itli nedenlerle il�emizde bulunan ki�ilerin/kurumlar�n hayat kalitesini ve ya�am standart�n� artt�rmak, kamu hizmetlerinden etkin ve h�zl� bir �ekilde yararlanmas�n� sa�lamak amac�yla,

● Belediyemizin ifa etti�i kamu hizmetlerini iyile�tirmek, geli�tirmek, �e�itlendirmek ve ili�ki i�erisinde oldu�umuz ger�ek/t�zel ki�ilere alternatifler sunabilmek amac�yla,

● Hizmet standartlar�m�z� y�kseltmek, geli�tirmek, yeni teknoloji ve uygulamalar�n de�erlendirmeleri ile i� ve hizmet stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanmas� amac�yla,

● �lgi ki�inin temel hak ve �zg�rl�klerine zarar vermemek kayd�yla Belediyemizin me�ru menfaatlerinin korunmas� amac�yla,

● �nsan kaynaklar� politikalar�m�z�n y�r�t�lmesinin temini amac� do�rultusunda; personel temini ve insan kaynaklar� operasyonlar�n�n y�r�t�lmesi, i� sa�l�� ve g�venli�i �er�evesinde y�k�ml�l�klerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin al�nmas� amac�yla,

● Mevcut ve ileride ��kabilecek hukuki uyu�mazl�klar�n ��z�mlenmesi amac�yla,

● Hukuki y�k�ml�l��m�z kapsam�nda kamu kurum ve kurulu�lar� ile resmi kurumlardan ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin cevapland�r�lmas� amac�yla,

● �lgili kanunlar uyar�nca i� birli�i i�erisinde oldu�umuz dernek, vak�f ve meslek odalar� vb. kurulu�larla hizmet projelerinin ger�ekle�tirilmesini sa�lamak amac�yla,

● Kamu sa�l��n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bbi te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin y�r�t�lmesi ile sa�l�k hizmetlerinin planlanmas�, y�netimi ve finansman�n�n sa�lanmas� ama�lar�yla,

● Kamu g�venli�inin ve kamu d�zeninin devam�n� sa�lamak amac�yla,

● Personelimizin, Belediyenin i� y�r�tme s�re�lerinde etkin ve verimli bir �ekilde �al��abilmesini sa�lamak amac�yla,

● Resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle ara�t�rma, planlama ve istatistik olu�turmak amac�yla,

● Etkinlik, toplant�, konferans vb. k�lt�rel faaliyetlerin y�r�t�lmesi amac�yla,

● Sosyal, k�lt�rel vb. hizmetler ile yard�ma muhta� ki�ilerin tespiti, hizmetin planlanmas� ve yerine getirilmesini sa�lamak amac�yla,

● �ikayet, �neri ve taleplerinizin gere�ini yerine getirebilmek; yerine getirilen/cevapland�r�lan ba�vurular�n geri bildirimini ger�ekle�tirmek amac�yla,

● Kullan�lan internet sitesi ve di�er elektronik sistemleri i�eren dijital ortamlar�n ve fiziki ortamlar�n g�venli�inin sa�lanmas� amac�yla,

● �nternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin olu�turulmas� amac�yla,

● Ziyaret�i kay�tlar�n�n olu�turulmas� ve takibi ama�lar�yla,

● �lgili kanunlar uyar�nca taraf�m�zca imzalanan s�zle�me gereklerinin yerine getirilmesi ve bu s�zle�meler kapsam�nda hizmet al�mlar�n�n sa�lanmas� amac�yla,

● �� veya staj ba�vurusunda bulunan adaylar�n de�erlendirilmesi, i�e al�m i�in internet �zerinden yap�lan ba�vurular�n de�erlendirilmesi, i�e al�nanlar�n i�e ba�latma i�lemlerinin yap�lmas�,

● G�venlik ve ba�ka nedenlerle binalar�m�zda, belediyemiz sorumlulu�undaki park ve bah�elerde ve il�emiz genelinde kamera g�r�nt�lerini kaydetmek ve bu yerlerde bulunan vatanda�lar�m�z�n g�venli�ini sa�lamak, trafik kontrol�n� sa�lamak ve gerekti�inde ilgili kurumlara bilgi vermek amac�yla,

● �a�r� merkezlerimizle ileti�im sa�lanmas� halinde ileti�imin kaydedilmesi, tespiti ve i�eri�in belirlenebilmesi amac�yla,

● Kurumumuz taraf�ndan d�zenlenen toplant�, seminer, e�itim ve di�er sosyal organizasyonlar, kurumsal toplant�larda �ekilen foto�raf ve videolar, her t�rl� duyum vas�tas�yla toplanan foto�raf, bas�l� yay�n, sosyal medya verileri; Belediyemizin ve etkinli�in tan�t�m�, duyurulmas� ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amac�yla,

● Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve y�netmelikler ile belirlenmi� raporlama ve ba�ka y�k�ml�l�klerimizin yerine getirilmesi gibi ama�larla,

● D�zenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal d�zenlemelerin gerektirdi�i veya zorunlu k�ld�� ekilde, KVKK'da ve ba�ka mevzuatta belirtilmi� yasal y�k�ml�l�klerin yerine getirilmesini sa�lamak amac�yla,

● Kimlik bilgisi, ileti�im bilgisi ve ba�vuru evrak�na eklenerek veya elden/s�zel olarak bize iletilen di�er bilgiler; Belediyemiz ile ileti�ime ge�mek ad�na her t�rl� s�zl�, yaz�l� ve elektronik ortamda yapt��n�z ba�vurularda ba�vurucunun kimli�inin tespiti amac�yla,

● Finansal raporlama ve risk y�netimi i�lemlerinin icras� ve takibi amac�yla,

● Mevzuatta veya Belediye olarak belirledi�imiz politika ve prosed�rlerde meydana gelen de�i�ikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yap�lmas� amac�yla,

● �l�e genelinde ger�ekle�ecek etkinliklerin vatanda�lar�m�za duyurulmas�,

● �zel g�n tebriklerinin ger�ekle�tirilmesi amac�yla,

● Ya�anabilecek su, elektrik, do�al gaz kesintileri ve �e�itli problemlerin vatanda�lar�m�za bildirilerek ma�duriyetin �nlenmesi amac�yla,

● Evde bak�m ve engelli vatanda�lar�m�za sa�l�k hizmetlerimizin sunulmas� amac�yla,

● �l�e s�n�rlar� i�erisinde yer alan ilgili vatanda�lar�m�za kurs, e�itim ve ��retim, k�t�phane ve �yelik gerektiren ba�ka hizmetlerin sunulmas� amac�yla,

● Yukar�da say�lanlar ile s�n�rl� olmaks�z�n Belediyemizin yasalar taraf�ndan y�k�ml� ve yetkili k�ld�� her t�rl� hizmetin yerine getirilmesi ve sosyal belediyecilik anlay�� gere�ince vatanda�lar�m�za hizmetin ger�ekle�tirilmesi amac�yla ki�isel verileriniz i�lenmektedir.

III. Ki�isel Verilerin Aktar�lmas�

�� Ki�isel verileriniz yukar�da belirtilen ama�larla ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen ko�ullar �er�evesinde:

● �lgili mevzuat h�k�mlerine g�re kamu hizmeti niteli�indeki faaliyetlerimizin denetimi amac�yla ��i�leri Bakanl��, �evre ve �ehircilik Bakanl��, Hazine ve Maliye Bakanl�� zmir Valili�i, �zmir B�y�k�ehir Belediyesi, Gaziemir Kaymakaml��, Kamu �hale Kurumu, Say��tay, N�fus M�d�rl�kleri di�er il�e belediyeleri ile s�zle�me ve hukuki sorumlulu�umuz gere�i ilgili kamu ve �zel kurum ve kurulu�lar� ile t�zel ki�ilere,

● Kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi ve s�reklili�inin sa�lanabilmesi ile vatanda� taleplerinin y�r�t�lebilmesi amac�yla, ��z�m ortaklar�m�za, �zmir B�y�k�ehir Belediyesine, �zmir B�y�k�ehir Belediyesi i�tirak �irketlerine, di�er il�e belediyelerine,

● Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve faaliyetlerimize ili�kin stratejilerin haz�rlanmas� ve uygulanmas� amac�yla s�n�rl� olarak tedarik�ilerimize,

● Belediyenin internet altyap�s�n� geli�tirmek ve g�ncelli�i korumak amac�yla �zel ve kamu t�zel ki�iliklerine,

● �lgili kamu kurum ve kurulu�lar�n�n talepleri do�rultusunda ve talep ama�lar�yla s�n�rl� olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kurulu�lar�na,

● Belediyemizin kurulma ama�lar�ndan biri olan kamu hizmetlerini ger�ekle�tirebilmek amac�yla i� birli�i i�inde oldu�umuz muhtarl�klar, sivil toplum kurulu�lar�, g�n�ll� te�ekk�ller, ger�ek/t�zel ki�iler ile kamu kurum ve kurulu�lar� ile ��z�m ortaklar�m�za,

● Belediyemiz i�tirakleri Gazi-Bel �mar Teknik Turizm Hizmetleri LTD. �T�.,� �ve Seyda� Organizasyon �n�aat G�da Sanayi ve Ticaret A.�. kurulu� amac�na uygun bir �ekilde faaliyetlerinin ve hizmetlerinin y�r�t�lmesi amac�yla Gazi-Bel �mar Teknik Turizm Hizmetleri LTD. �T�.,�� ve Seyda� Organizasyon �n�aat G�da Sanayi ve Ticaret A.�.'ye,

● Belediyemiz taraf�ndan kullan�lan e-belediye gibi i�letim sistemleri ve bilgisayar programlar�n�n veri tabanlar�n�n olu�turulmas�, program i�lerli�inin sa�lanmas� ve program�n bak�m ve onar�m�n�n yap�labilmesi amac�yla anla�mal� oldu�umuz yaz�l�m firmalar�na ve teknoloji �irketlerine; bulut hizmetleri kapsam�nda dijital verilerin anla�mal� oldu�umuz bulut hizmeti veren kurum/kurulu�lara,

● �� sa�l�� ve g�venli�i y�k�ml�l�klerini yerine getirmek amac�yla, i� sa�l�� ve g�venli�i ile ilgili hizmet ald��m�z ��nc� ki�ilere,

● Acil ve t�bbi m�dahalelerin ger�ekle�tirilebilmesi amac�yla hastaneler ve sa�l�k kurulu�lar�na,

● �al��anlar�m�z�n, tedarik�ilerimizin ve ��z�m ortaklar�m�z�n ki�isel verilerini bankac�l�k ve finans i�lemleri ile maa� �demelerini ger�ekle�tirmek amac�yla, s�n�rl� olarak anla�mal� oldu�umuz banka ve finans kurumlar�na,

● Taraf oldu�umuz s�zle�me gereklerinin yerine getirilmesi veya s�zle�meler kapsam�nda hizmet al�mlar�n�n sa�lanmas� i�in gerekli oldu�u �l��de ilgili kurum, kurulu� veya anla�mal� oldu�umuz firmalara,

aktar�labilmektedir.

IV. Ki�isel Veri Toplaman�n Y�ntemi ve Hukuki Sebebi

�� Ki�isel verileriniz, Belediye veya Belediye ad�na veri i�leyen ger�ek/t�zel ki�iler taraf�ndan, ba�vuru formlar�, C�MER, internet sitesi, muhtelif s�zle�meler,her t�rl� bilgi formlar�, anketler, i� ba�vuru formlar�, i� s�zle�meleri, sosyal medya uygulamalar� arac�l��yla, tedarik�ilerimizden, sosyal ve k�lt�rel proje y�r�tt��m�z dernek, vak�f ya da kurulu�lardan gelen yaz�l�, s�zl� ve dijital bildirimler, �a�r� merkezleri, e-posta ve burada say�lanlarla s�n�rl� olmamak �zere s�zl�, yaz�l� veya elektronik kanallar arac�l�� ile Kanun'da �ng�r�len veri i�leme �artlar� veya a��k r�za kapsam�nda toplanmaktad�r.

�� S�z konusu ki�isel veriler, kamusal ve idari faaliyetlerimizin yasalar �er�evesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Belediye'nin hizmetlerini y�r�tebilmesi ile yasalardan do�an mesuliyetlerini eksiksiz ve do�ru bir �ekilde yerine getirebilmesi ama�lar�yla i�lenmektedir.

V. Ki�isel Verilerin Saklanmas�, �mha edilmesi ve Anonimle�tirilmesi

�� Belediyemiz; ki�isel verileri, ki�isel verilerin i�lenmesi amac� do�rultusunda, i�leme amac�yla orant�l� bir �ekilde saklamaktad�r. Ki�isel veriler, i�lenme amac�n�n ve/veya sebebinin ortadan kalkm�� olmas� durumunda ilgili mevzuat�n gerektirdi�i s�re veya saklama amac� ile ba�lant�l� s�re sonuna kadar saklanmaktad�r. Ki�isel verilerin i�lenme amac� ve sebebi ortadan kalkt��nda yasalardan kaynaklanan y�k�ml�l�klerimizin temini i�in gerekli zaman a��m� s�releri tamamland��nda Belediye b�nyesinde bulunan ki�isel veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

VI. �lgili Ki�inin Haklar�

�� Belediye b�nyesinde ki�isel verisi i�lenen ger�ek ki�iler Kanun'un 11. maddesi uyar�nca a�a��daki haklara sahiptir:

● Ki�isel verisinin i�lenip i�lenmedi�ini ��renme,

● Ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,

● Ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ��renme,

● Yurt i�inde veya yurt d��nda ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ileri bilme,

● Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� halinde bunlar�n d�zeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ilere bildirilmesini isteme,

● KVKK ve ilgili di�er kanun h�k�mlerine uygun olarak i�lenmi� olmas�na ra�men, i�lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas� halinde ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ilere bildirilmesini isteme,

● ��lenen verilerin �zellikle otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ��kmas�na itiraz etme,

● Ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� halinde zarar�n giderilmesini talep etme.

�� lgili ki�i bu haklar�na ili�kin taleplerini Veri Sorumlusuna, Ba�vuru Usul ve Esaslar� Hakk�nda Tebli�'e uygun bir �ekilde iletebilir. �lgili ki�inin talepleri en k�sa s�rede ve nihayetinde en ge� otuz (30) g�n i�erisinde �cretsiz olarak de�erlendirilip karara ba�lanacakt�r. De�erlendirme ve karar verme i�leminin ayr�ca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Ki�isel Verileri Koruma Kurulu taraf�ndan belirlenen tarifedeki �cret esas al�nacakt�r.

�� KVKK'n�n 13. maddesinin 1. f�kras� gere�ince, yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak ile ilgili talebinizi, yaz�l� veya KEP �zerinden elektronik imzal� olarak Kurumumuza iletebilirsiniz. Bu �er�evede Kurumumuza KVKK'n�n 11. maddesi kapsam�nda yapaca��n�z ba�vurularda yaz�l� olarak ba�vurunuzu iletece�iniz kanallar ve usuller a�a��da a��klanmaktad�r.

�� Yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak i�in kimli�inizi tespit edici gerekli bilgiler ile a��klamalar�n�z� i�eren talebinizi; http://www.gaziemir.bel.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzal� bir n�shas�n� �nder Caddesi No:41 Gaziemir/�ZM�R adresine kimli�inizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanal�yla g�nderebilir veya ilgili formu gaziemirbel@hs01.kep.tr adresine g�venli elektronik imzal� olarak iletebilirsiniz.

Ki�isel Veri Ba�vuru Formu(doc)

Kanun Kapsam�nda Ba�vuru Yapabilece�iniz Veri Sorumlusu
Gaziemir Belediyesi
�nder Caddesi No:41 Gaziemir/�ZM�R

Kamuoyuna sayg�lar�m�zla arz olunur.

GAZ�EM�R BELED�YES�

"Egemenlik kayıtsız şartsız milletindir"

KVKK Ayd�nlatma Metni

Mobil Gaziemir

Gaziemir Belediyesi mobil uygulamaları

999 0 251